Tietosuojalain ja Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679/EU) mukainen yhdistetty tietosuojaseloste

Laatimispvm: 25.5.2018

1. Rekisterinpitäjä
   Porin Pitokokit Oy
   Friitala-talo
   28400 ULVILA
   
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
   Raimo Jussila
   0400 809 294
   cafehellman@luukku.com
   Porin Pitokokit Oy
   Friitala-talo
   28400 ULVILA
   
3. Rekisterin nimi
   Cafe Hellman tarjouspyyntörekisteri.
   
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   Tarjouspyyntöjen hallinta.
   
5. Rekisterin tietosisältö
   Tarjouspyyntörekisteri sisältämät tiedot:
   5.1 Henkilötiedot
   5.1.1 Järjestäjä
   5.1.2 Tilaisuus
   5.1.3 Ajankohta
   5.1.4 Osallistujamäärä
   5.1.5 Tarjoilut
   5.1.6 Yhteyshenkilö
   5.1.7 Puhelinnumero
   5.1.8 Sähköpostiosoite
   5.1.9 Ajokorttiluokka
   5.1.10 Juhlapaikka
   5.1.11 Muuta / palaute
   
6. Säännönmukaiset tietolähteet
   Asiakasrekisterin tiedot: Asiakkaiden järjestelmään syöttämät tiedot tarjouspyyntölomaketta käytettäessä.
   
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
   Tietoja ei luovuteta Porin Pitokokit Oy:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
   8.1. Manuaalinen aineisto
   Tietoja ei säilytetä manuaalisesti.
   8.2. Palvelimelle talletetut tiedot
   Rekisteritietokanta säilytetään palomuurilla ja virustorjuntaohjelmistolla suojatulla palvelimella. Pääsy palvelimelle on vain Porin Pitokokit Oy:n työntekijöillä ja palvelimen ylläpitohenkilöstöllä. Rekisterin käyttö on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
   
9. Tietojen tarkastaminen, oikaiseminen ja poistaminen
   9.1 Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu tarjouspyyntörekisteriin. Asiakkaan on esitettävä tarkastuspyyntö rekisterinpitäjälle kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetussa muodossa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa, taikka sähköpostitse.
   9.2 Asiakkaalla on oikeus oikaista itseään koskevia tarjouspyyntörekisteriin tallennettuja tietoja siltä osin kuin ne ovat virheellisiä.
   9.3 Asiakkaalla on oikeus saada häntä koskevat jo rekisteröidyt mainittuun tarkoitukseen tallennetut henkilötiedot poistetuksi.
   9.4 Tarjouspyyntörekisterin sisältämät tiedot poistetaan kokonaisuudessaan 12 kuukauden kuluttua hakemuksen saapumisesta.
   
10. Rekisterinpitäjä ei tee henkilötietojen pohjalta asiakkaaseen kohdistuvaa profilointia tai käytä automaattista päätöksentekoa.